Vážení klienti, lektoři a obchodní partneři,
v souladu s naší povinností ochrany osobních údajů podle nařízení GDPR Vám tímto sdělujeme, jakým způsobem a za jakým účelem osobní údaje zpracováváme. Naším cílem je minimalizovat shromažďování osobních údajů na nezbytný rozsah a zajistit jejich bezpečné a transparentní zpracování. V případě jakýchkoli dotazů nás prosím neváhejte kontaktovat. Statutárním zástupcem je jednatel společnosti.
Děkujeme, že jste součástí ENGLISH TIME.

1. Kdo jsme?

Správce osobních údajů:
ENGLISH TIME s.r.o.
Sídlo: Hradec Králové
IČO: 19907427
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, spisová značka C 51996/KSHK

2. Komu předáváme osobní údaje?

Správce osobních údajů a jeho zpracovatelé (například účetní, spolupracující lektoři, provozovatel elektronických systémů) uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů dle GDPR. Elektronické systémy pro evidenci kurzů a klientů jsou provozovány v souladu s nařízením GDPR.

3. Jaké osobní údaje a za jakým účelem zpracováváme?

3.1. U účastníků výuky a potenciálních klientů

• Jméno a příjmení, e-mail, telefon

• Jazyková úroveň, informace o předchozích zkušenostech, cíle výuky

• Docházka v prezenčním systému

• Fakturační údaje a adresa pro doručení faktur

• U firemních klientů také další údaje dle požadavků zadavatele 

3.2. U osob mladších 16 let

• Stejné údaje jako u účastníků, navíc osobní údaje zákonných zástupců (jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační a kontaktní adresa) a informace ohledně doprovodu na lekce

• V případě rozšířeného zpracování je vyžádán souhlas zákonného zástupce

3.3. U firemních kontaktních osob

• Jméno, příjmení, e-mail, telefon, pozice ve firmě

3.4. U lektorů a zaměstnanců

• Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa trvalého bydliště a pobytu v ČR i v zahraničí

• Číslo bankovního účtu pro výplatu odměny

• Údaje o vzdělání, certifikace a odborné reference

• U spolupracujících na ŽL také IČO

• U zaměstnanců navíc údaje o pracovní době, nepřítomnostech a údaje související se zpracováním mezd

3.5. U klientů podnájmu učeben

• Jméno a příjmení u fyzických osob, jméno a příjmení jednatele u právnických osob

• E-mail, telefon (kontaktní osoby), IČO a fakturační údaje

• Kontaktní osoby

4. Právní základ zpracování osobních údajů

• Plnění smluvních závazků vůči Vám

• Splnění zákonných povinností

• Oprávněné zájmy správce (např. přímý marketing vůči stávajícím klientům a partnerům)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro poskytování služeb a plnění smluvních povinností, případně po dobu stanovenou zákony (např. zákon o účetnictví, daňové předpisy).

6. Komu údaje předáváme

Přístup k osobním údajům mají pouze zaměstnanci ENGLISH TIME s.r.o. a to v omezené míře na základě jejich náplně práce, a smluvní zpracovatelé osobních údajů, kteří jsou vázáni smluvními i zákonnými povinnostmi k ochraně údajů.

Údaje nezbytné k plnění smlouvy (např. jméno, příjmení, jazyková úroveň) mohou být předány firemním klientům, kteří jsou odběrateli našich služeb.

7. Vaše práva

Máte právo na:

• přístup k osobním údajům

• opravu nepřesných údajů

• výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)

• omezení zpracování údajů

• námitku proti zpracování

• podání stížnosti u dozorového úřadu

Uplatnit svá práva můžete písemně na adresu sídla ENGLISH TIME s.r.o. v Hradci Králové, nebo e-mailem na: englishtimehk@gmail.com.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz.

Platnost těchto zásad je od 8.11.2023.